01
Kurumsal metodoloji
Kurumunuzun çalışma biçimine uygun raporlama adımlarını, görev dağılımını ve kontrol ölçütlerini birlikte belirleyelim.
MODELİ İNCELEYİN →KIR-CAN DANIŞMANLIK · EĞİTİM · DEĞERLEME
Bilirkişilikte bireysel uzmanlıktan kurumsal sisteme.
Tüzel bilirkişilik yapan kurumların görev dağılımını, raporlama yöntemlerini, tarafsızlık kontrollerini ve kalite süreçlerini yönetilebilir bir kurumsal düzene kavuşturmasına destek veriyoruz.
01 Metodoloji02 Eğitim03 Rapor Kalitesi04 Süreç Standardı
KURUMSAL
STANDART
KIRCAN MODELİ
STANDART
KIRCAN MODELİ
KIRCAN'IN YAKLAŞIMI
Nitelikli rapor, iyi tanımlanmış bir çalışma düzeniyle ortaya çıkar.
Bir raporun niteliğini yalnızca onu hazırlayan uzmanın bilgisi belirlemez. İşin nasıl yürütüldüğü, raporların hangi yöntemle hazırlandığı ve son kontrollerin nasıl yapıldığı da sonucu doğrudan etkiler.
02
Uygulamalı eğitim
Eğitimleri, ekibinizin karşılaştığı dosya türleri ve raporlama ihtiyaçları üzerinden yürütelim.
EĞİTİMLERİ GÖRÜN →03
Rapor kalite güvencesi
Yöntem, hesaplama, gerekçe, mevzuat ve rapor dili bakımından kullanılacak kontrol adımlarını oluşturalım.
HİZMETLERİ İNCELEYİN →YÖNETİMİN GÜNDEMİNDEKİ SORULAR
Bilirkişilik faaliyeti büyürken kontrolü kaybetmemek gerekir.
Yönetim kurulu açısından mesele yalnızca raporların hazırlanması değildir. İşin hangi standartla yürüdüğü, risklerin nerede oluştuğu ve kurumun performansını hangi bilgilerle izleyebildiği de önemlidir.
01
Raporlar aynı standardı taşıyor mu?
Farklı uzmanların aynı tür dosyalarda farklı yöntem ve anlatım kullanması, kurum genelinde kalite farkı doğurabilir.
02
Hatalar nerede tekrarlanıyor?
İade, ek rapor ve düzeltme nedenleri ortak bir sınıflamayla izlenmiyorsa aynı sorunlar tekrar eder; yönetim kök nedeni göremez.
03
Yetki ve sorumluluklar açık mı?
Dosya kabulünden raporun son kontrolüne kadar kimin hangi sorumluluğu taşıdığı açıkça tanımlanmalıdır.
04
Tarafsızlık nasıl korunuyor?
Çıkar çatışması sorgusu, görev kabulü ve bilgiye erişim kuralları kişisel dikkate bırakılmamalıdır.
05
Yönetim neyi takip edebiliyor?
Rapor kalitesi, iş akışı, eğitim ihtiyacı ve tekrar eden sorunlar düzenli ve anlaşılır göstergelerle izlenebilmelidir.
06
Bilgi kurumda kalıyor mu?
Yöntemler ve uygulama bilgisi yalnızca belirli kişilerin deneyiminde kalmamalı; güncel ve erişilebilir kurumsal belgelerle desteklenmelidir.
ÇALIŞMA SONUNDA ORTAYA ÇIKABİLECEK ÇIKTILAR
Danışmanlık, somut çalışma belgelerine dönüşmeli.
Her kuruma aynı belge setini sunmuyoruz. Önce mevcut işleyişi ve öncelikleri değerlendiriyor, ardından kurumun ihtiyacına ve birlikte kararlaştırılan kapsama uygun çalışma belgelerini geliştiriyoruz.
01Kurumsal iş akışı ve görev matrisi
Dosyanın kabulünden raporun teslimine kadar görev, yetki ve kontrol noktaları.
02Rapor metodoloji rehberi
Raporlama yaklaşımı, yöntem seçimi, gerekçe ve hesaplama esasları.
03Rapor şablonları ve kontrol listeleri
Dosya türüne göre kullanılabilecek standart belgeler ve denetim ölçütleri.
04Tarafsızlık ve çıkar çatışması belgeleri
Görev kabul öncesi sorgulama, bildirim ve kayıt adımları.
05Eğitim ve yetkinlik planı
Ekibin görev alanlarına ve gelişim ihtiyaçlarına göre yapılandırılmış program.
06Yönetim izleme raporu taslağı
Kalite, iş akışı, eğitim ve tekrar eden sorunları izlemeye yarayan gösterge seti.
Her çıktı her kurum için otomatik olarak taahhüt edilmez. Kapsam, teslim biçimi ve takvim teklif ve sözleşmede açıkça belirlenir.
NEDEN KURUMSAL SİSTEM?
İşleyiş kişilere bağlı kalmasın; süreçler herkes için açık olsun.
Ortak çalışma kuralları olmadığında aynı tür dosyalarda farklı yöntemler kullanılabilir. Bu durum rapor kalitesinde dalgalanmaya, benzer hataların tekrarlanmasına ve işlerin birkaç kişinin deneyimine bağlı kalmasına yol açar.
- Yazılı raporlama standartları
- Tanımlı görev ve kontrol adımları
- İç denetim ve kalite kontrol yaklaşımı
- Mevzuat ve içtihat değişikliklerini izleme düzeni
- Kurumsal hafıza ve süreç izlenebilirliği
“Amacımız, kurumun mevcut işleyişini bozmadan; uzmanlığı, ortak metodoloji ve denetlenebilir süreçlerle desteklemek.”
SİSTEM NASIL KURULUR?
Önce mevcut işleyişi anlar, sonra ihtiyaç duyulan düzenlemeleri birlikte yaparız.
Her kurumun iş yapma biçimi ve dosya yoğunluğu farklıdır. Çalışmaya bu yapıyı tanıyarak başlarız.
Her kurumun faaliyet alanı, ekip yapısı ve ihtiyaçları farklıdır. Çalışma kapsamı bu değerlendirmeye göre şekillendirilir.
01
Mevcut durumu tanıma
İşlerin kurum içinde nasıl ilerlediğine, ekip görevlerine ve raporlarda yaşanan güçlüklere bakarız.
02
Metodolojiyi belirleme
Raporların hazırlanma sırasını, kullanılacak şablonları ve kontrol noktalarını birlikte kararlaştırırız.
03
Ekibi geliştirme
Eğitimleri, kurumun çalıştığı dosya türlerine ve ekibin gelişim ihtiyaçlarına göre hazırlarız.
04
Kaliteyi kontrol etme
Raporların kim tarafından, hangi ölçütlerle inceleneceğini ve düzeltmelerin nasıl izleneceğini belirleriz.
05
Sürekliliği sağlama
Hazırlanan yöntem ve belgelerin güncel kalması, yeni çalışanların da aynı çalışma düzenini izleyebilmesi için gerekli kayıt düzenini kurarız.
EĞİTİM PROGRAMLARI
Kurumların ihtiyaçlarına göre hazırlanan eğitimler.
18 saatlik temel programı, 32 saatlik ileri programı ve kuruma özel eğitim seçeneklerini inceleyin.
18 SaatTemel uyum ve metodoloji
32 Saatİleri vaka analizi ve iç denetim
VakaUygulama odaklı yaklaşım
Kuruma Özelİhtiyaca göre yapılandırma
18 SAAT
Temel Uyum ve Metodoloji
Teknik kadroların HMK ve UDES standartlarıyla uyumunu, sık karşılaşılan dosyalarda metodolojik tutarlılığı destekleyen program.
PROGRAM DETAYI →32 SAAT
İleri Düzey Vaka Analizi ve İç Denetim
Karmaşık uyuşmazlıklar ve kurum içi kalite kontrol sorumluluğu için tasarlanmış ileri düzey program.
PROGRAM DETAYI →KURUMA ÖZEL
İhtiyaç Analizi
Eğitimin içeriğini kurumun faaliyet alanına, ekip yapısına ve öncelikli ihtiyaçlarına göre birlikte belirliyoruz.
GÖRÜŞME TALEP EDİN →Kurumunuz için doğru başlangıcı birlikte belirleyelim.
Mevcut işleyişinizi ve ihtiyaçlarınızı değerlendirmek için bizimle iletişime geçin.